I. Obowiązek informacyjny – informacje administratora o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon (Cogiteon) w Krakowie, z siedzibą przy ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

   Kontakt z administratorem jest możliwy:

   • telefonicznie: (+48) 12-314-93-00

   • przez adres e-mail: biuro@cogiteon.pl

   • listownie: ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Dorota Gross. Kontakt z IOD:

   • poprzez e-mail: iod@cogiteon.pl

   • listownie: ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

   Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Cogiteon, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

   Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zadań określonych w statucie jednostki powołanym na mocy uchwały Nr LVII/827/22 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 29.08.2022 r. na podstawie przepisów prawa, w zależności od realizowanego zadania, gdy:

   • osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

   • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

   • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze związanego z zadaniami ustawowymi Cogiteon (m.in. obowiązki finansowe, pracownicze, sprawozdawcze, archiwizacyjne, a także dbanie o bezpieczeństwo osób i mienia) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

   • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. prowadzenie działań promocyjnych, prowadzenie fanpage’a oraz prowadzenie korespondencji, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych – dane mogą być przekazywane:

   • stronom i uczestnikom postępowań;

   • organom właściwym do załatwienia spraw na mocy przepisów prawa;

   • właścicielom portali internetowych (Meta/Facebook, YouTube), na których publikowane są informacje, zdjęcia i nagrania dotyczące wydarzeń – dane gromadzone przez te serwisy podlegają retencji na zasadach określonych w ich regulaminach;

   • podmiotom uprawnionym do świadczenia usług na rzecz Cogiteonu na podstawie realizacji umów (m.in. usługi prowadzenia serwisów internetowych, usług prawnych oraz innych).

5. Okres przechowywania danych:

   • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;

   • dane związane z realizacją umowy – zgodnie z kategorią sprawy, od czasu jej realizacji do momentu wynikającego z jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA) lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu;

   • dane związane z prawnie uzasadnionym interesem – do momentu zgłoszenia sprzeciwu;

   • nagrania z monitoringu wizyjnego – do 30 dni.

6. Prawa osób, których dane dotyczą – zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

   • prawo do usunięcia danych (w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa);

   • prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

   • prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);

   • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Profilowanie i przekazywanie danych – Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Dane nie będą poddawane profilowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanych w szczegółowych obowiązkach informacyjnych związanych z zapisem na wydarzenia/imprezy.

8. Zmiany – w przypadku zmiany dokumentu informacyjnego wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zapisów. Ostatnia modyfikacja: 03.07.2024 r.

---

II. Monitoring wizyjny

W celu ochrony osób i mienia na terenach zarządzanych przez Administratora – Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie – prowadzony jest monitoring wizyjny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

• Siedziba Cogiteon w Krakowie przy ul. Stefana Steca 1 jest monitorowana w celu ochrony osób i mienia. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

• Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowywane są przez czas nie przekraczający 30 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu nagrania podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których zostały zabezpieczone zgodnie z odrębnymi przepisami.

---

III. Polityka prywatności – zasady ogólne

1. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników

   • Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Dyrektor Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie, z siedzibą przy ul. Stefana Steca 1, 31-866 Kraków.

   • Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w sposób zgodny z zakresem udzielonego zezwolenia lub na podstawie innych ustawowych przesłanek, w celu potwierdzenia danych osobowych użytkowników, w szczególności w systemie zapisów on-line na wydarzenia, w newsletterze oraz na oficjalnych profilach Cogiteonu w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube).

   • Zbiór zgromadzonych danych osobowych traktowany jest jako wydzielona baza danych, przechowywana na serwerze w specjalnej strefie bezpieczeństwa. Pełen dostęp do bazy danych posiada jedynie niewielka liczba uprawnionych pracowników.

   • Każdemu użytkownikowi, który wypełnił formularz rejestracyjny lub w inny sposób udostępnił swoje dane osobowe, Administrator zapewnia dostęp do dotyczących go danych w celu ich weryfikacji, modyfikacji lub usunięcia. Podawanie danych osobowych jest dobrowolne.

   • Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych użytkowników innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą lub na życzenie użytkownika. Może jednak ujawnić opracowania zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne (dotyczące oglądalności serwisu, niezawierające danych pozwalających na identyfikację poszczególnych użytkowników).

2. Prawo autorskie

   • Wszelkie treści zawarte w serwisie https://wielcyzmalopolski.pl/ są chronione prawem autorskim. Zawartość strony nie może być reprodukowana, rozpowszechniana ani publikowana, chyba że właściciel strony wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę, z wyłączeniem wykorzystania w celach niekomercyjnych i do użytku osobistego.

   • Wszelkie prawa dotyczące elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, filmów oraz innych są zastrzeżone na rzecz Małopolskiego Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie lub odpowiednio na rzecz podmiotów współpracujących.

   • Znaki towarowe (np. logotypy) podlegają ochronie – każde ich wykorzystanie wymaga uzyskania stosownej zgody.

3. Zasady korzystania ze strony

   • Treści zamieszczone w serwisie mają charakter informacyjny lub stanowią wypełnienie wzajemnej realizacji świadczeń partnerskich i sponsorskich.

   • Właściciel zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian lub uzupełniania informacji oraz danych zawartych na stronie w każdym czasie i w jakimkolwiek zakresie, bez uprzedniego powiadamiania użytkowników.

4. Odpowiedzialność

   • Właściciel serwisu dokłada wszelkich starań, aby zawarte w nim informacje i dane były możliwie aktualne. Wyłącza się jednak wszelką odpowiedzialność cywilną za aktualność, poprawność, rzetelność, kompletność udostępnionych informacji i danych oraz ich części składowych. Odnosi się to również do wszystkich innych stron www, do których odsyłają